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DOCBOX, Ihr digitales Archiv |
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Seit dem 01.01.2002 ist die Digitale Archivierung vom Gesetzgeber vorgeschrieben,
wenn die Buchhaltung in Unternehmen via IT gestützten Systemen erfolgt.
Sie Scannen Ihre Dokumente an einen vorab definierten Ort, weisen dem Dokument auf Wunsch
eine Abteilung, einen Aktenschrank und einen Ordner zu und das war es.
Die DOCBOX wird nun das Dokument in eine sichere SQL Datenbank schreiben und mittels OCR (optische Zeichenerkennung) verschlagworten.
Sie sind danach in der Lage das Dokument von jedem Netzwerkarbeitsplatz in Sekundenschnelle zu finden, zu drucken, zu faxen oder zu verschieben.
Die Vorteile liegen auf der Hand: |
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Suchprozesse werden verkürzt |
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Archivplatz wird gespart |
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Kostenreduzierung in Ihrer Verwaltung |
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Installation in nur einer halben Stunde |
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Einweisung der Anwender in 15 Minuten |
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Automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherung |
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Archivierung Ihrer Office Dateien |
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Wenig Anforderungen an Ihre Infrastruktur |
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Keine Installation am Client, Zugriff über Webbrowser |
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Vollamortisation der Investition in weniger als einem Jahr |
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 | Screenshots der DOCBOX | |
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Funktionen:
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Robuster und revisionssicherer Systembetrieb |
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Recherchemöglichkeit über Index- und Volltext Suche durch automatische OCR-Erkennung und Übergabe der Text-Informationen |
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Zugriff auf Standard-SQL-Server wie My-SQL |
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Hohe Sicherheit durch Zugang über Benutzername und Passwort |
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Möglichkeit der optischen Archivierung auf CD oder WORM |
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Übernahme der Dokumente über die START-Taste am Kopierer oder Dokumenten-Scanner |
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Automatische Verschlagwortung und Volltextsuche, die blitzschnelles Wiederauffinden ermöglichen |
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Integration von Workflow-Komponenten, wie z.B. Weiterleiten an andere Empfänger oder Abteilungen, Wiedervorlagen, Versand per E-mail und Fax. |
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Direkter Zugriff über 4-Stufige Suchfunktion: Abteilung, Aktenschrank, Ordner und Vorgang |
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Keine Installation am Client, Zugriff über Webbrowser |
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Preise: |
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DOCBOX für bis zu 25.000 Seiten (entspricht etwa 85 Aktenordnern)
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1.490,-Euro *
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DOCBOX unlimited (unlimitierte Anzahl Seiten)
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3.990,-Euro *
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DOCBOX Mietmodell
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ab 85,-Euro im Monat *
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* Das Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Abnehmer und entspricht jeweils zzgl. der MwSt.
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Portfolio/ Produkte
